Kako napisati službeno pismo u Gani

Kako napisati formalno pismo može se činiti kao laka stvar dok se ne bacite na to. Obično će vam trebati vještina kada se prijavljujete za posao, pišete za službene poslove ili istražujete i trebate službenu komunikaciju. To pokazuje da je znati pisati dobra službena pisma više nužnost nego izbor.

Postoje različiti razlozi zbog kojih je potrebno napisati formalno pismo. To može biti prijava za posao, škola ili čak službena komunikacija na vašem radnom mjestu. Bez obzira na razlog, najvažnije je znati kako to učiniti kako treba. Evo kako to učiniti.

Kako napisati službeno pismo za prijavu za posao

Postoje određene stvari koje trebate uključiti u ovo pismo. Prvo morate spomenuti gdje ste čuli za priliku za posao. Zatim morate potencijalnom poslodavcu pokazati svoje snage i slabosti. Pobrinite se da posvetite dosta vremena odjeljku koji objašnjava zašto ste najbolji kandidat za to mjesto. Odjavite se tako da pozovete voditelja zaduženog za prijavu da vas kontaktira za reklamiranu objavu. Sa svim ovim informacijama netko se može zapitati kako točno to učiniti. Evo kako.

PROČITAJTE I: Kako napisati molbu za posao

Opći savjeti

1. Koristite format poslovnog pisma
2. Prodaj sebe
3. Neka bude kratko
4. Uredi . Izbjegavajte pogreške

Pripremite se za pisanje

• Uzmite svoj komad papira i napravite dva stupca na njemu
• Započnite dodavanjem svojih podataka za kontakt na vrhu papira. To uključuje vašu adresu, ime, broj telefona, adresu e-pošte, Linkedin profil i osobnu web stranicu ako je imate.
• Unesite podatke o tvrtki. Ovo pokazuje da ste konkretni u svojoj prijavi i da ste napravili domaću zadaću te da ne radite generičko kopiranje kao što većina ljudi radi.
• Adresirajte svoje pismo osobi kojoj pišete. Na primjer, trebali biste pisati voditelju odjela, umjesto da ga upućujete onima kojima se to može ticati

PROČITAJTE TAKOĐER : Kako napisati molbu za bilo koje radno mjesto bez iskustva

Stvarno pisanje

• Provjerite je li prvi odlomak snažan i privlačan. Imajte jaku otvorenu i deklarativnu izjavu. Budite kratki i konkretni i pokažite svoje interese svojim položajem.
• Navedite gdje ste pronašli poziciju. To može biti u novinskom oglasu ili putem preporuke
• Navedite zašto bi vas tvrtka trebala zaposliti. Navedite kako će tvrtka imati koristi od vašeg dodavanja timu. Ukratko opišite svoje kvalifikacije, snage i iskustva. Usredotočite se na ono što je najrelevantnije vašem potencijalnom poslodavcu
• Pokažite menadžeru za zapošljavanje tko ste. Morate pokazati lice iza životopisa.

Dovršavanje pisma

• Sažmite u jednu rečenicu zašto ste savršeni kandidat za posao.
• Zahvalite voditelju zapošljavanja i pozovite ga da vas kontaktira. Pokažite povjerenje izjavom da se veselite daljnjem razgovoru.
• Odjavi se. Ovo je nezgodan dio jer previše formalno može ići protiv vas. Preporučljivo je da se potpišete kao Vaš vjerno ili samo najbolje

Pročitajte također

Reci mi nešto o sebi za brucoše: kako najbolje odgovoriti

Kako napisati formalno pismo ravnatelju škole

Roditelji i učenici imaju različite razloge da pišu ravnatelju škole. To može biti žalba ili zahtjev za nešto poput smještaja djeteta. Bez obzira koji je razlog, važno je znati kako to učiniti. Službena komunikacija sa školskim vlastima ključna je jer služi kao zapis za buduću referencu. Sljedeći savjeti dobro će vam doći kada pišete ravnatelju škole.

• Počnite tako da unesete adrese škole, a zatim svoju
• Pozdravi slijede. Saznajte ime ravnatelja ako možete radije nego da koristite općenito dragi gospodine ili gospođo. Dodatni napor poznavanja imena daje pravi dojam.
• Neka pismo bude srdačno. Također treba biti kratak i izravno usmjeren na stvar. To znači da biste trebali započeti tako što ćete se predstaviti, a zatim navesti razlog pisanja pisma.
• Drugi odlomak trebao bi sadržavati pojedinosti. Na primjer, ako tražite upis za svoje dijete, to je mjesto gdje spominjete njegove ili njezine posebne kvalitete u skladu s jakim stranama škole. Ponudite pružanje dokaza na uvid.
• Na kraju zamolite da vas pozovemo na razgovor o više detalja. Ostavite svoje kontakt podatke za daljnju komunikaciju. Potpišite se kao iskreno, svoje ime.

Pročitajte također

Glavni, najučinkovitiji savjeti koje treba slijediti prilikom pisanja pisma s upitom u Gani (uzorci uključeni)

Pokušajte pismo učiniti što osobnijim korištenjem pojedinosti imena.

PROČITAJTE I: A Plus kaže da će otkazati svoj BOST ugovor

Kako napisati službenu zamolnicu

Zahtjevi se pišu iz različitih razloga, uključujući zahtjev za razgovor za posao ili promaknuće u drugu radnu grupu. Postoje mnogi slučajevi kada je potrebna usluga, stoga je potrebno naučiti kako napisati pismo sa zahtjevom. Vještine će dobro doći u nekom trenutku. U većini slučajeva pismo bi trebalo biti jednostavno i jasno usmjereno na stvar osim ako nema potrebe za dužim objašnjenjima. Sljedeći savjeti bit će korisni prilikom pisanja zahtjeva.

• Postavite svoje podatke iznad podataka o primateljima na početku sadržaja pisma
• U prvom odlomku treba navesti razlog pisanja
• Drugi odlomak treba dati relevantne informacije o svrsi pisanja pisma. Ovdje dolaze prijedlozi ako ih ima
• Ljubazno završite pismo i ostavite svoje podatke za kontakt

Razmotrite sljedeći primjer

Poštovani (osoba kojoj se obraćate),

Zovem se (unesite svoje ime) i ja sam profesionalac (unesite svoje zanimanje) s preko (unesite godine iskustva). Zajednički kolega, (stavite ime prijatelja) iz (unesite tvrtku za koju radi), predložio mi je da vas kontaktiram u vezi s (umetnite poziciju za koju sam zainteresiran). Želio bih dogovoriti sastanak s vama kako bismo razgovarali o mogućnosti zajedničkog rada.

Molimo kontaktirajte me na [email] ili na [broj telefona].

S poštovanjem (ime)

Gornji primjer formata pokazuje kako se može uspješno napisati jednostavno pismo zahtjeva.

Kako napisati službeno pismo u kojem se traži dopuštenje

Pismo dopuštenja je formalno pismo napisano osobi višeg autoriteta kojim se traži dopuštenje za događaj ili nešto drugo što treba dopuštenje, recimo u postavljanju posla. Vaše šanse da dobijete zahtjev uvelike ovise o vašoj vještini pisanja pisma. Razmotrite sljedeće.

Pročitajte također

Što je propratno pismo i kako ga napisati

• Neka jezik u pismu bude formalan
• Uvijek se obraćajte osobi kojoj pišete pismo
• Bez pravopisnih i gramatičkih grešaka
• Uvijek navedite razlog traženja dopuštenja
• Uključite sve potrebne točke
• Dajte kontakt podatke za cijenu

Provjerite uzorak u nastavku

Iz,

(podaci o adresi)

Datum: _____ (navedite datum na kojem je pismo napisano)

Do,

(Podaci o adresi)

Predmet: Dopuštenje

Poštovani, (gospodine ili gospođo)

ja gospodin/gospođa ………(navedite svoje ime) radim kao ………………(vaše radno mjesto) pišem vam ovo pismo …………………………(unesite ime primatelja) navedite razlog za zahtjev) na primjer dobivanje pola dana dopusta, nastavite s detaljima koji objašnjavaju vaš zahtjev za dopuštenje, na primjer za prisustvovanje obiteljskom događaju. Ponovno potvrdite viši autoritet kao što je, uvjeravam vas da moja odsutnost neće biti prepreka tekućem projektu. (Na primjer, zaključite pozitivno tako što ćete reći) Do tada se nadam da ću od vas dobiti pozitivan odgovor.

(srdačno se odjavite)

S poštovanjem,

(unesi svoje ime)

Kako napisati formalno pismo sveučilištu

Postoje različiti načini na koje se može napisati službeno pismo Sveučilištu izbora. Međutim, bez obzira na format koji odaberete, sljedeći savjeti učinit će vaše pismo boljim.

• Budi jasan. Koristite manje riječi. Uredite i razjasnite
• Koristite novi paragraf za svaku ideju
• Krenite izvana prema unutra. Na primjer, predstavite se tako što ćete reći tko ste prije nego što kažete što želite
• Pokušajte biti jedinstveni, ali puni poštovanja
• Nikada nemojte plagirati
• Držite se ograničenja duljine

PROČITAJTE I: Kako napisati romantično ljubavno pismo svojoj ženi?

Kako napisati uzorak službenog pisma

S različitim vrstama službenih pisama o kojima smo gore govorili, nikada nećete pogriješiti s općim uzorkom za sve njih unatoč specifičnim detaljima u svakoj vrsti. Sljedeći savjeti će vam dobro doći. Tajna dobrih formalnih pisama je da ih pišete precizno i ​​stvarno. Ne morate pisati nepotrebno duga slova. Izbjegavajte neformalnu upotrebu jezika kao što je uporaba kontrakcija. Imajte na umu sljedeće

Adresa

Vaša adresa bi trebala biti u gornjem desnom kutu, dok bi adresa primatelja trebala biti u lijevom.

Datum

Hoćete li ga staviti s desne ili lijeve strane, stvar je vaše želje. Imajte na umu da mjesec treba pisati riječima.

Pozdrav/pozdrav

Koristite dragi gospodine ili gospođo kada ne znate ime. Međutim, preporučljivo je saznati ime. Ne zaboravite uključiti naslove kada znate ime primatelja kojem pišete.

Tijelo

Precizno navedite pojedinosti poput razloga za pisanje pisma.

Završetak pisma

Budući da se radi o službenom pismu, može se donijeti drugačiji zaključak. Završite vjerno svojim ako ne znate ime primatelja. Iskreno se možete koristiti ako znate ime osobe. Završite svojim potpisom i imenom. Ako smatrate da primatelj neće znati jeste li žensko ili muško, možete dodati naslov u zagradu.

Pročitajte također

Zahtjev za zapošljavanje – koraci koje treba razmotriti

Pisanje pisama je vještina koju bi ljudi trebali savladati jer nikad ne znate kada će vam zatrebati.