Kako napisati uvodno pismo u Gani?

Uvodno pismo ima za cilj ostaviti prvi dojam koji će trajati i predstavljati vas mnogo prije nego što se dogodi stvarni sastanak. Postoje različite vrste uvodnih pisama napisanih za različite skupine. Suština je, međutim, ostaviti prvi dojam koji je snažan i koji ima utjecaj. Ovaj će članak ukazati na najbolje načine za pisanje dobrog uvodnog pisma.

Znati kako napisati savršeno uvodno pismo je vještina koja je vrijedna i koju bi svatko trebao naučiti. Postoje neka mjesta na koja možda nikada nećete doći, a da niste zatražili intervju ili službeni termin. Da biste to učinili, možda ćete morati sastaviti pismo predstavljanja navedenoj osobi. Važno je znati kako to najbolje učiniti.

Kako napisati uvodno pismo

Pisanje uvodnog pisma može se činiti jednostavnim i jasnim sve dok to zapravo ne morate učiniti u pravom smislu riječi. Možda neće biti tako lako kao što biste se osobno predstavili. Zapravo, pismo mora slijediti određeni format da bi se smatralo službenim. Sljedeći prijedlozi olakšat će svima koji žele naučiti kako napisati dobro uvodno pismo. Prije nego što pogledate bilo koji uzorak uvodnog pisma, razmotrite sljedeće prijedloge dok bilježite različite vrste uvodnih pisama. Svaki od njih dolazi s različitim formatom. Ovo je vodič za predstavljanje:

• Imajte na umu da pismo trebate nasloviti na određenu osobu. Odvojite malo vremena da saznate tko bi trebao biti primatelj pisma. Koristite društvene mreže i LinkedIn za pregled njihovih službenih profila. Velike su šanse da ćete ovdje saznati njihovo ime.
• Trebali biste započeti pismo navodeći svoje ime, položaj i ulogu ako su od značaja.
• Zatim možete objasniti kako ste dobili ime primatelja.
• Zatim morate navesti razlog pisanja pisma. Budite jasni u vezi s namjerom pisanja pisma. To može biti dobivanje datuma intervjua ili dogovor o stvarnom sastanku. Ovo će usmjeriti odgovor primatelja na vaše pismo.
• Dodajte korisne informacije o sebi ili svojoj organizaciji. To može biti nešto poput povijesti tvrtke ili vaših osobnih podataka za kontakt.
• Uvijek završite pozitivno i ne zaboravite reći hvala.

Evo primjera za razmatranje:

Poštovani gospodine Keith,

Moje ime je Kate White i trenutno sam suradnica za zapošljavanje WPZ Recruiting. Zadnje tri godine radim kao regruter.

Zanima me prijelaz s posla zapošljavanja u velikoj korporaciji na interno zapošljavanje za neprofitnu organizaciju. Radio sam na razvoju za neprofitnu organizaciju QRS i volio bih svoje trenutne vještine prenijeti na sličnu neprofitnu organizaciju. Znam da radite ovu vrstu posla za Sunshine Nonprofit, i volio bih čuti nešto o vašem iskustvu u ovom području. Volio bih dogovoriti vrijeme za sastanak s vama radi informativnog razgovora.

Priložio sam svoj životopis za vaš pregled. Ako imate vremena za kratak razgovor, javite mi. Možete me kontaktirati putem e-pošte (katewhy@email.com) ili telefona (733-512-0025). Veselim se vašem odgovoru. Puno ti hvala.

Najbolje,

Pročitajte također

Reci mi nešto o sebi za brucoše: kako najbolje odgovoriti

Kate White.

PROČITAJTE I: Kako napisati molbu za posao u Gani

Uvodno pismo za zaposlenika/drugu osobu

U slučaju da pišete pismo u tuđe ime, možda ćete morati slijediti nešto drugačiji postupak.

• Započnite spominjanjem imena osobe.
• Zatim se od vas očekuje da objasnite svoj profesionalni odnos ili povezanost s dotičnom osobom. U tom slučaju, poslodavac bi trebao ukratko objasniti kakvo je iskustvo imao sa zaposlenikom.
• U slučaju da se radi o poslovnom kontaktu, pomaže spomenuti njihove kvalifikacije na temelju projekata s kojima su se bavili i tvrtki s kojima su prije radili.
• Idite na svrhu pisanja pisma i koja su vaša očekivanja.
• U slučaju da primatelju trebate pružiti priliku da se sretne s osobom koju predstavljate, ne zaboravite ostaviti njezine kontakte. Također možete predložiti gdje i kada bi se mogli sastati.
• U slučaju da predstavljate poslovni kontakt, priložite njegovu posjetnicu.
• Dok zaključujete, pobrinite se da završite pozitivno. Ponovno potvrdite da vjerujete osobi koju predstavljate i izrazite svoje uvjerenje da će sastanak biti dobra stvar za obje strane.

Pročitajte također

Glavni, najučinkovitiji savjeti koje treba slijediti prilikom pisanja pisma s upitom u Gani (uzorci uključeni)

Razmotrite ovaj uzorak kao primjer.

Barby Cindy

Glavna ulica 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1. rujna 2018

Bob Smith

Procjena talenta

Acme Zapošljavanje

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragi Bobe,

Pišem vam kako bih vas upoznao s Janice Dolan, koju imam zadovoljstvo upoznati preko Brandon Theatre Group. Ja sam tehnički direktor grupe, kao što znate, i radio sam s Janice na nekoliko lokalnih kazališnih projekata. Ona je izvrsna scenska voditeljica s više od deset godina iskustva.

Janice je zainteresirana za preseljenje u područje San Francisca u bliskoj budućnosti i cijenila bi svaku preporuku koju joj možete ponuditi za traženje posla za mjesto u kazalištu i svaku pomoć koju možete pružiti s logistikom preseljenja u Kaliforniju.

Priložio sam njezin životopis za vaš pregled i možete je kontaktirati na janicedolan@email.com ili 555-555-5555. Unaprijed zahvaljujemo na svakoj pomoći koju možete pružiti.

Iskreno,

Barbara Smith.

PROČITAJTE I: Kako napisati motivacijsko pismo za posao u Gani

Uvodno pismo za tvrtku

Osim predstavljanja osoba, moguće je predstaviti i tvrtku, proizvod, uslugu ili organizaciju. Da biste to učinili, možete koristiti drugačiji pristup od druga dva već spomenuta.

• Počinjete identificiranjem naziva organizacije ili tvrtke.
• Zatim morate razgovarati o organizaciji ili tvrtki. Spomenite njegov početak, koliko dugo posluje, njegovu misiju, viziju i ciljeve među ostalim ključnim stvarima.
• Također možete spomenuti usluge/proizvode tvrtke ako smatrate da je to relevantno. Morate istaknuti prednosti svojih usluga u usporedbi s onima koje nudi vaša konkurencija i pokazati zašto ste vi preferirani izbor. Morate objasniti čitatelju kako je bolje koristiti vaše proizvode i usluge u usporedbi s drugim opcijama.
• Proširite pozivnice kao na dan otvorenih vrata ako je to primjenjiv slučaj.
• U slučaju da nastupate kao predstavnik organizacije, važno je da objasnite neke od prednosti organizacije, uključujući korist za zajednicu. Navedite neka postignuća i dobitke članstva.
• Zatim pozovite čitatelja da postane član organizacije ukazujući na postupak. Također ih možete zamoliti da kupe vaše proizvode online ili u fizičkoj trgovini.
• Pobrinite se da ostavite naknadne informacije samo u slučaju da čitatelj treba dobiti više informacija o vašim proizvodima ili uslugama ako to želi.
• Zaključite pokazujući svoju nadu da će čitatelj biti zainteresiran za pridruživanje organizaciji ili korištenje vaših proizvoda i usluga.

Pročitajte također

Što je propratno pismo i kako ga napisati

PROČITAJTE I: Kako napisati službeno pismo u Gani

Uvodno pismo za novi proizvod postojećem kupcu

Ovo je također uvodno pismo koje se razlikuje od gore opisanih.

• Za ovo, najprije počinjete zahvaljivanjem čitatelju na dosadašnjem poslovanju.
• Zatim nastavljate s predstavljanjem proizvoda ili usluge u ponudi.
• Vaš sljedeći potez bio bi pokazati potrebu za kupnjom proizvoda ili usluge.
• Možete dati popratni materijal o korištenju proizvoda. To može biti katalog, pamflet ili brošura.
• Možete uključiti informacije o proizvodu ako postoje posebne promocije, ponude ili rasprodaje za novi proizvod.
• Pismo zaključujete ponovnim izražavanjem vrijednosti kupca. Također možete izraziti nadu da će čitatelj pronaći interes za kupnju proizvoda.

Evo savršenog uzorka uvodnog pisma za ovaj slučaj.

Od: John Doe

Datum: 3-12-2007

Za: Jane Doe

Predmet: Predstavljamo naš najnoviji proizvod

Poštovana gospođo Doe,

Iznimno nam je zadovoljstvo predstaviti vam naš najnoviji model, [napišite naziv i opišite proizvod]. Sigurni smo da ćete ga izvrsno primiti.

U brošuri koju smo priložili nalaze se uključeni svi detalji o [naziv proizvoda]. Radujemo se vašim povratnim informacijama.

Pozdrav,

[Ime i oznaka]

Možete koristiti predložak i ispuniti točne podatke za određenog kupca. Razmislite koje uvodno pismo trebate napisati i slijedite gore navedene prijedloge. Moguće je ispuniti svoj cilj ako to učinite ispravno od samog početka.

PROČITAJTE I: Najbolji uzorci i predlošci pisma o ostavci