Kako napisati pismo namjere: format, savjeti i primjeri

Pisanje dobrog pisma namjere može ići u vašu korist, posebno ako posao obavljate kako treba. Ovo je pismo koje funkcionira isto kao propratno pismo i treba ga priložiti životopisu. Pismo bi trebalo sadržavati nekoliko stvari, uključujući sve značajne vjerodajnice koje imate, osobito ako bi mogle zanimati potencijalne poslodavce. Pokažite svoje vještine pisanja u ovom pismu. Odlična pisma namjere kratka su i precizna, iako to možda nije najlakša stvar za učiniti, osobito ako su vaše vjerodajnice vrijedne truda.

Možete se izdvojiti od ostalih kandidata za posao tako što ćete pokazati svoje izvrsne vještine pisanja u pismu namjere koje napišete. Jeste li se ikada u nekom trenutku zapitali: Što je pismo namjere za posao? Ako je tako, to znači da biste trebali razmisliti o učenju te vještine jer će ona ići u vašu korist. Slijede jednostavni koraci koje možete slijediti kada pišete dobro pismo namjere.

Kako napisati dobro pismo namjere?

Jednostavno je, stvarno. Postoje stvari koje trebate zabilježiti prije nego što uopće počnete pisati pismo, a zatim prijeđite na stvarno pisanje i posljednji korak bi se odnosio na provjeru pisma. Ako se pridržavate sljedećih smjernica, velike su šanse da će vaše pismo namjere učinkovito poslužiti svojoj svrsi.

Što učiniti prije nego počnete pisati

Za početak morate pažljivo pročitati upute. Sve što zahtijeva pismo namjere, bilo da se radi o prijavi, prijedlogu ili određenom postupku, dolazi s nizom uputa koje ističu zahtjeve koji moraju biti uključeni u pismo. Trebali biste pažljivo proučiti upute i pregledati ih prije nego što počnete pisati. Važno je da posjetite web stranicu organizacije, bilo škole ili poslovnog subjekta. U slučaju da relevantne informacije nisu dostupne, nazovite kako biste ih dobili.

Sljedeća stvar koju trebate učiniti prije nego počnete pisati je razjasniti tko prima pismo namjere. Ove informacije moguće je dobiti na internetu. U slučaju da ne možete, nazovite organizaciju. Suština ostaje da pismo morate uputiti određenom primatelju ako želite utjecati. Bila bi dodatna prednost ako znate i ime primatelja. Ne zaboravite da je krajnji cilj impresionirati panel, a poznavanje njihovih imena pokazuje da imate izvrsne istraživačke vještine.

Zapišite sadržaj koji želite uključiti u svoje pismo namjere. Imajte bilježnicu i zapišite neke od osnovnih, ali važnih informacija koje morate sadržavati u pismu. To uključuje:

• Osobne informacije
• Vaša postignuća i vaša iskustva kao što su slučajevi kada ste svladali prepreke,
• Vaše nagrade i nagrade, ako ih ima, i konačno
• Vaše priče o uspjehu.

Pročitajte također

Reci mi nešto o sebi za brucoše: kako najbolje odgovoriti

Organiziranje ovih informacija na način koji je relevantan za vašu prijavu ići će u vašu korist. Iz gore opisanih detalja može se zaključiti da je pismo namjere nešto opsežnije u usporedbi s popratnim pismom. Dotiče se ciljeva koje bi propratno pismo, ali ide i dalje u definiranju ciljeva vaše karijere. Iz vašeg pisma namjere oni koji čitaju mogu saznati mnogo o vašim iskustvima u karijeri, vodećim ulogama i atributima koji vas čine jedinstvenima.

PROČITAJTE I: Najbolji uzorci i predlošci pisama ostavke

Stvarno pisanje

Nakon što ste pripremljeni kao što je gore opisano, sljedeći korak bi bio pisanje pisma. Bez obzira pišete li pismo namjere za posao ili ste više usredotočeni na pisanje savršenog pisma namjere za posao, osnove su iste.

Prvo se morate predstaviti. To je nešto što prožima sve vrste pisama namjere. Uostalom, to je ionako glavni razlog pisanja pisma. Ovisno o tome kome pišete, vaš se uvod može razlikovati. Ako pišete na visokoškolsko učilište, svakako navedite svoju trenutnu školu i razinu studija na kojoj se nalazite. Do sada su šanse da ste već odgovorili na pitanje, što je pismo namjere za fakultet? Ako pišete pismo namjere za ponudu za posao ili posao, navedite poslodavca/polje karijere ili organizaciju u kojoj leže vaši interesi. Uključite i vrijeme.

Pročitajte također

Glavni, najučinkovitiji savjeti koje treba slijediti prilikom pisanja pisma s upitom u Gani (uzorci uključeni)

Velika pisma namjere vrlo su osobna. To znači da biste trebali osigurati da se posebno obraća organizaciji kojoj je upućen. U slučaju da se prijavljujete na sveučilište ili fakultet, morate navesti zašto je baš ta škola idealan izbor za vas. Za tvrtke u kojima pišete pismo namjere za poslovni prijedlog, svakako istaknite svoje specifične vještine koje će tvrtka za koju ste zainteresirani smatrati vrijednima.

S tako temeljitim uvodom, sljedeći bi korak bio ući u određene detalje. Ovo je srž stvari. Ovo pismo namjere trebalo bi biti ono koje prodaje vaše vještine budućim poslodavcima, školi ili čak poslovnim partnerima. Morate to učiniti dobrim. Iz tog razloga odvojite nekoliko paragrafa za ovo. Ovo je prilika da pokažete i dokažete da ste primjereni da se uklopite u program.

Pročitajte također

Kako pisati o sebi?

Započnite tako što ćete reći zašto ste odlučili napisati pismo. Ovo pokriva područja o tome kako ste saznali za priliku, vaše razloge za interes i uzbuđenje i konačno zašto mislite da su primatelji pisma sjajna odjeća za vas, a ne za njihovu konkurenciju.

Također, spomenite svoje vjerodajnice. Savjetuje se da ništa ne zadržavate. Objasnite zašto bi vas trebali uzeti u obzir za program, na primjer, ako se prijavljujete u školu. Bolje je koristiti stvarne primjere vlastitog iskustva na poslu. Navedite područja znanja kao što su računalo i jezici. Međutim, pripazite da spomenete one stvari koje su relevantne za vašu prijavu. Navedite svoja postignuća u obliku nabrajanja ako ih ne želite napisati u paragrafu.

Iskoristite malo laskanja za primatelja. Morate ih natjerati da se osjećaju vrijednima i zato ste ih prihvatili unatoč brojnim drugim dostupnim opcijama. Morate istaknuti zašto smatrate da vam je položaj privlačan i kako će vaše specifične vještine biti izvrsne. Činite to umjereno, osobito dio laskanja, kako ne bi ispao lažan.

Zaključite pismo traženjem odgovora od primatelja. Ipak s ovim morate biti pristojni. Jasno dajte do znanja da jedva čekate biti pozvani na razgovor s njima. Ostavite svoje službene podatke za kontakt za slučaj da vas netko kontaktira. Također je sjajna ideja napraviti nastavak. Nikad nije pogrešno pokriti sve baze koje su vam dostupne.

Dakle, što se događa nakon što je pismo napisano?

U slučaju da ste osoba koja mora napraviti prvi nacrt, ovo je vaša prilika da napišete konačnu i pročišćenu kopiju pisma namjere. Provjerite pravopisne pogreške i pogreške u pisanju velikih i malih slova. Ispravno provjerite je li papir izvrstan do kraja. Možda ćete se morati zapitati postoji li potreba za restrukturiranjem kako bi papirni gel bio bolji. U svakom slučaju mora biti impresivan.

Uređivanje i lektura sljedeća je stvar koju biste trebali učiniti nakon što se odlučite za konačni nacrt. Odvojite malo vremena od procesa pisanja pisma prije lektoriranja. Pauza vam je potrebna da biste se ohladili na takav način da ćete moći jasno vidjeti pogreške. Uređivanje treba biti temeljito i nemilosrdno kako bi se izostavile pogreške koje bi inače ometale čitljivost pisma. Ako je moguće, dovedite drugu osobu da ga pročita. Velike su šanse da će drugi skup očiju vidjeti ponavljanja i druge sitne pogreške koje ste propustili.

Pročitajte također

Kako napisati ponudu u Gani

Nakon što se uvjerite da je vaše pismo namjere ono što želite, predajte ga zajedno s ostalim potrebnim dokumentima. Provjerite slijedite li upute koje vam je dala tvrtka ili organizacija kojoj se obraćate.

Uzorak pisma namjere

Sada kada razumijete kako napisati pismo namjere i imate nekoliko savjeta za poboljšanje svojih vještina, jedino što preostaje je vidjeti uzorak stvarnog pisma. Možete odlučiti slijediti predložak i ispuniti potrebne relevantne pojedinosti ili napisati pismo ispočetka. U svakom slučaju, možete napraviti sjajan posao s primjerom za uzor.

tvrtka JobTech,

Poštanski pretinac, 7234,

Accra.

Dragi JobTech tim,

Zovem se James Smith i danas vam pišem kako bih predao svoj životopis na razmatranje vašim timovima za prodaju i marketing. Kao dokazani vođa s više od desetljeća postizanja agresivnih prodajnih ciljeva i rada s različitim timovima na postizanju izvrsnih rezultata, jako sam zainteresiran za prilike da to iskustvo i rast unesem u JobTech.

S 12 godina iskustva u prodaji i marketingu u nizu različitih uloga (od startupa sa svim rukama do tvrtke s liste Fortune 500), znam da vašoj tvrtki mogu donijeti snažnu strategiju usmjerenu na kupca. Od diplome B.A. Doktorirao sam marketing na Sveučilištu Benjamin Franklin 2005., svoju sam karijeru izgradio na korištenju podataka o klijentima i strateškim kampanjama za postizanje rezultata.

Nedavno, kao voditelj prodaje u Career Industries, moje inovativne prodajne strategije i revizija našeg programa za generiranje potencijalnih klijenata na društvenim mrežama povećali su prodaju widgeta za više od 200% od 2013. do 2016. Iako je moje vrijeme u Career Industries bilo dragocjeno iskustvo, spreman sam krenuti dalje i prerasti u poziciju višeg menadžmenta koja bolje spaja prodaju, marketing i inovativnu strategiju. Na temelju predanosti JobTecha da bude na vrhuncu prodaje widgeta, vjerujem da se moje vještine i pozadina dobro uklapaju u tu misiju.

Pročitajte također

Zahtjev za zapošljavanje – koraci koje treba razmotriti

Veselim se razgovoru s vama o svojim kvalifikacijama i potencijalnim prilikama s JobTechom. U prilogu šaljem svoj životopis. Ako imate bilo kakvih pitanja, nemojte se ustručavati kontaktirati me na J_Smith@emaildomain.com. Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju!

Pozdrav,

James Smith

Ovaj primjer jedan je od najboljih načina za pisanje pisma namjere na jednoj stranici. Hvata svaku relevantnu stvar koju bi trebalo uključiti i definitivno će potaknuti primatelje da razmišljaju o vama. Svako dobro pismo namjere trebalo bi biti dovoljno da pokaže primatelju pismo kakva ste osoba. Dajte sve od sebe i nećete požaliti.

PROČITAJTE I:

• Kako napisati uvodno pismo u Gani?
• Kako napisati predajne bilješke
• Pismo zahtjeva za kredit: format, predlošci i savjeti za pisanje