Kako napisati izvještaj za posao

Postoje vještine koje zaposlenici nisu obvezne, ali postoje i druge od kojih se ne može pobjeći. Na primjer, znati kako napisati izvješće za posao je nešto što svaki radnik treba savladati, posebno ako mora redovito podnositi izvješća. Možda ćete jednom natjerati nekoga da to učini umjesto vas, a kada se svede na stvarni pritisak, vještine pisanja izvještaja sve su što morate preživjeti u teškom radnom okruženju. Iz tog razloga, što prije naučite, to bolje za vas. Evo kako .

Kako napisati izvještaj na poslu – jednostavni trikovi koji djeluju

1. Zamislite cilj

Prije nego što napišete izvješće dobro razmislite na što se izvješće odnosi. Poznavanje onoga što pišete od samog početka osigurava da ćete ostati usredotočeni i na kursu. Na taj ćete način moći privući čitatelja i osigurati tok u pisanju.

2. Ispravno odredite svoju publiku

Postoje različite vrste izvješća koja se pišu za posao. Svoje pisanje izvješća morate prilagoditi ciljanoj publici. Upotreba grafike, jezika i podataka za podršku mora biti podrška vašoj publici.

3. Format i vrsta izvješća

Format koji ćete koristiti za pisanje izvješća ovisit će o tome podnosite li pisano izvješće ili ćete predstaviti pojedinosti. Izvješće također može biti utvrđivanje činjenica, rješenje, financijsko, godišnje, formalno ili neformalno. Svi ti čimbenici odredit će vrstu izvješća s kojim ćete izaći.

4. Koristite činjenice i podatke koji ih podupiru

Izvješće koje napišete mora biti autentično, stoga su potrebni korisni podaci koji će podržati vaše dokaze i učvrstiti argument. Možda ćete morati navesti izvore i recenzije koje ćete uključiti u svoje izvješće. Koristi studije slučaja, recenzije i intervjue, ali ne zaboravite ih navesti kao izvore.

5. Prikladno strukturirajte izvješće.

PROČITAJTE TAKOĐER : Kako napisati molbu za posao

To znači da morate uključiti sva četiri elementa strukture izvješća u svoje izvješće. Ovi su:

• Izvršni sažetak . Trebalo bi ga napisati nakon što se završi cijelo izvješće. Ovo je najvažniji dio izvješća budući da se čitatelj s njim prvi susreće i odlučuje treba li nastaviti s detaljima u samom izvješću.
• Uvod . Ovo bi trebalo dati kontekst i ocrtati sadržaj izvješća. Utvrđuje opseg izvješća kao i korištene metodologije.
• Tijelo izvješća . Ovo je najveći dio izvješća i tu je najveći dio posla. Sadrži pozadinske informacije i pojedinosti o izvješćima, analize, rasprave i moguće preporuke. Iz ovoga također morate pokazati svoju poziciju.
• Zaključci . Dajte sažetak nalaza u svom izvješću i zacrtajte smjer djelovanja za čitatelja.

6. Provjerite je li izvješće lako dostupno i čitljivo

To znači da biste trebali koristiti vizualna pomagala, popise i odgovarajuće oblikovanje kako biste to iskoristili.

7. Po potrebi uredite i revidirajte sadržaj

Morate imati na umu da prvi nacrt vašeg izvješća nije savršen i može zahtijevati odgovarajuće uređivanje. Ako ćete uređivati, čuvajte izvješće nekoliko dana prije nego što ga pregledate. To znači da biste trebali dati vrijeme za pisanje izvješća. Alternativno neka prijatelj obavi uređivanje u vaše ime.

Kako napisati izvještaj o radu uzorak

Uzorak izvješća o radu

Sljedeći primjer daje vam ideju kako napisati izvješće o poslu. Pojedinosti se mogu razlikovati ovisno o poslu, ali osnovna struktura ostaje ista za sva osnovna izvješća o radu.

Titula

Do:

Iz:

Datum:

Predmet:

Uvod

Pročitajte također

Kako napisati ponudu u Gani

pisati o zadatku i opisati njegovu pozadinu

Glavni dio/ tijelo

• Navedite korištenu opremu/materijale
• Opišite posao kronološki (koristite podnaslove, posebno kada su informacije koje treba dostaviti opsežne).
• Prikažite rezultate (koristite slikovne prikaze i dijagrame i sl. Cilj je ilustrirati tekst)

Zaključak

PROČITAJTE TAKOĐER : Kako napisati pismo ponude tvrtki

Iznesite svoje stajalište temeljeno na ocjeni posla (to je mišljenje o tome što je dobro prošlo kao i što je moglo biti bolje), predložite područja poboljšanja. Pazite da ne unesete nove informacije.

Kako napisati dnevni izvještaj na poslu

Neki su poslovi intenzivni tako da pisanje dnevnih izvješća nije opcija. Ako je to slučaj, tada je ključno naučiti kako napisati izvješće koje je važno. Razmotrite sljedeće savjete kako biste to učinili učinkovito.

• Počnite s prikupljanjem svih relevantnih informacija. To uključuje činjenice, brojke, imena i datume. Sve bi to trebalo biti iz profesionalnih aktivnosti dana
• Iskoristite pripremljene obrasce kako biste ispunili n detalja ukratko, ali u potpunosti
• U slučaju da nema obrasca za ispunjavanje, izradite vlastito izvješće u memo formatu. Navedite datume i naziv datuma izvješća.
• Sve podatke o obavljenom poslu tog određenog dana rasporedite kronološki.
• Navedite izazove s kojima ste se susreli tijekom dana i naznačite rješenja primijenjena za njihovo rješavanje
• Navedite što namjeravate postići sljedeći dan i naslovite to, na primjer, planirani rad.
• Neka vaše pisanje bude jasno i sažeto. Probno očitajte kako biste uklonili sve pogreške prije nego što ga ispišete za arhiviranje ili slanje svom nadređenom.

Pročitajte također

Zahtjev za zapošljavanje – koraci koje treba razmotriti

PROČITAJTE TAKOĐER : Kako napisati romantično ljubavno pismo svojoj ženi?

Kako napisati stručno izvješće za posao

Stručna izvješća razlikuju se od akademskih izvješća. Dobro napisano profesionalno izvješće daje kredibilitet piscu i pokazuje da on ili ona vlada temom. Ako želite napisati dobro izvješće, prethodno planiranje je ključno. Možete napisati savršeno izvješće u tri jednostavna koraka.

1. Pripremite se adekvatno

To će vas poštedjeti neugodnosti podnošenja nesređenog izvješća čija bi posljedica bila vaša diskreditacija. Morate smisliti cilj i svrhu izvješća. Nakon što se odlučite za informacije koje bi vaši čitatelji trebali pročitati iz izvješća, tada ćete moći prikupiti informacije koje su relevantne za njega. Pomaže napraviti popis svih odjeljaka koje želite pokriti izvješćem. Na taj način nećete propustiti nijedan ključni detalj koji smatrate ključnim za vaše izvješće.

Pročitajte također

Naučite kako učinkovito izbjeći plagijat

2. Napišite nacrt

Ovaj nacrt je cijelo izvješće od naslova, uvoda, svrhe, rasprave pa čak i zaključaka. Odjeljke morate posložiti na organiziran način. Morate objasniti čitateljima zašto je važno da pročitaju izvješće. Točke treba rasporediti na logičan način. Možete koristiti podnaslove kako biste povećali čitljivost. Na kraju zaključite sastavljanjem sažetka izvješća i uključite popratne dokumente u odjeljak s dodatkom.

PROČITAJTE TAKOĐER : Kako napisati molbu za posao

3. Uređivanje

Ne možete predati svoj nacrt kakav jest. Morate proći kroz dovršeno izvješće i urediti pojedinosti u prihvatljivom formatu o kojem je gore bilo riječi. Poboljšajte jasnoću izvješća uklanjanjem nepotrebnog žargona. Koristite kratke riječi umjesto dužih rečenica i također koristite aktivni glas. Fino prilagodite papir profesionalnom standardu uklanjanjem gramatičkih grešaka i bilo kakvih pravopisnih grešaka. Rad možete pokrenuti od strane prijatelja kako biste dobili drugo mišljenje o njegovoj kvaliteti. Tek tada možete predati rad.

Pročitajte također

Savjeti kako napisati pregled literature