5 Funkcije menadžmenta

Suvremeni menadžeri imaju zadatak inspirirati i voditi pojedince koji im rade. Funkcije upravljanja uključuju ispunjavanje onoga što je potrebno kako bi se osiguralo da je poslovanje operativno i planiranje uspjeha tima. Postoji pet primarnih funkcija putem kojih se očekuje interakcija menadžmenta s članovima tima. Različiti stručnjaci imaju različite poglede na upravljačke funkcije. Pozivamo vas da čitate dalje jer ćemo vam pružiti stavove raznih stručnjaka o funkcijama menadžmenta. Da biste dobro razumjeli funkcije menadžmenta, prvo morate analizirati što je menadžment.

Menadžment se shvaća kao društveni proces koji uključuje odgovornost za učinkovito planiranje i reguliranje poslovanja organizacije u ispunjavanju određenog cilja. Upravljanje je dinamičan proces koji se sastoji od različitih aktivnosti i elemenata. Uključuje rješavanje problema unutar poduzeća ili organizacije kako bi se postigli željeni ciljevi, s primarnim ciljem razumijevanja funkcija upravljanja. Kako su stručnjaci počeli teoretizirati ili proučavati značaj upravljanja, rađali su se različiti koncepti i područja koja se tiču ​​funkcija. Od menadžera se ne očekuje da nasumično odlaze vani kako bi obavili svoje odgovornosti. Trebali bi otkriti kako ovladati funkcijama upravljanja kako bi ispunili cilj organizacije.

Pročitajte također

Ovo su glavne dužnosti medicinske sestre u Gani

PROČITAJTE I: Kako napisati govor

Osnovne funkcije menadžmenta

Ispod je pet osnovnih upravljačkih funkcija koje menadžer treba savladati:

1. Planiranje

Planiranje je prva menadžerska funkcija. Ova funkcija uključuje razvoj detaljnog plana kroz koji se može postići specifični cilj organizacije. Planiranje se bavi identificiranjem zadataka koji su značajni za postizanje željenih ciljeva i ocrtavanjem načina na koji bi se funkcije trebale izvršavati. Dugoročni i kratkoročni uspjeh poduzeća ovisi o planovima koje donosi.

Primjer planiranja je kada imate cilj povećati prodaju poslovanja za 20% sljedeće godine. U ovom slučaju od vas se očekuje da identificirate različite načine na koje vi i članovi vašeg tima možete postići cilj. Da biste postigli cilj, možete se usredotočiti na smanjenje cijena, razgovarati s kupcima o njihovim planovima za kupnju i izraditi novi plan oglašavanja i promocije. Vaša odgovornost kao upravitelja je odabrati najprikladnije procese i organizirati ih u logičan obrazac te identificirati vremenski okvir.

Planiranje je bitno jer daje organizaciji ili tvrtki bolji osjećaj za ono što želi postići i kako to postići. Vjeruje se da će netko u biti imati više fokusa nakon što isplanira stvari. Zamislite nekoga tko ide na veliki razgovor za posao bez ikakvog plana.

2. Organiziranje

Organiziranje je druga funkcija upravljanja. Bavi se korištenjem plana za spajanje financijskih i fizičkih resursa koji će se koristiti za postizanje cilja organizacije ili poduzeća. U našem primjeru, ako ste planirali povećati prodaju u sljedećoj financijskoj godini, trebali biste odrediti kako resurse treba podijeliti da biste ostvarili plan.

Gornji plan pomoći će vam da dobijete informacije o raspoloživim resursima i onima koji su vam potrebni. Nakon što nabavite sve potrebne resurse, trebali biste ih rasporediti za prave zadatke. Organiziranje može biti organiziranje financija, imenovanje osoblja na određene poslove i osiguravanje da se koristi odgovarajuća oprema.

Pročitajte također

Temeljna načela računovodstva

Funkcija organiziranja je neophodna jer osigurava strukturu operacija. Osim toga, osvještava vas o resursima i pomaže vam da budete sigurni da se resursi koriste na način koji olakšava postizanje cilja organizacije. Posljedično, organiziranje osigurava da novac koristite na pravi način, što znači da novac nećete koristiti za funkcije koje ne dodaju vrijednost organizaciji.

3. Osoblje

Kadroviranje je treća funkcija menadžmenta. Ova je funkcija ključna funkcija upravljanja, unatoč činjenici da se ponekad izostavlja kada se govori o temeljnim funkcijama. Povezana je s organizacijskom funkcijom jer su obje usmjerene na osiguravanje da su resursi usmjereni na prave zadatke i procese. Razlikuje se od organizacijske funkcije po tome što se usredotočuje na ljude s obzirom na organizacijske ciljeve.

Funkcija zapošljavanja ima za cilj osigurati da organizacija ili tvrtka ima zaposlenike na pravim pozicijama. Također osigurava da strukturu organizacije ne ometa višak ili nedostatak osoblja. Kao menadžer, identificirali biste zadatke koji su pred vama i utvrdili imate li odgovarajuću radnu snagu za postizanje ciljeva organizacije.

Na primjer, ako želite povećati svoju prodaju za 20% sljedeće godine, trebali biste analizirati je li vaše osoblje sposobno izvršiti zadatak. Također biste trebali utvrditi ima li zaposlenih dovoljno da osiguraju da se cilj ispuni na vrijeme.

Osoblje je ključno za menadžera jer bez pravog broja zaposlenika i pravih zaposlenika organizacija ne može postići svoje ciljeve. Ključno je dobiti pravi broj ljudi zbog promjenjive tehnologije pojačanog fokusa na ljudsko ponašanje. Osoblje jamči operativnu funkcionalnost organizacije ili poduzeća. Bez pravog broja zaposlenika teško ćete postići svoje organizacijske ciljeve.

4. Režija

Režija je četvrta menadžerska funkcija. Također se razumijeva kao rukovodeća ili utjecajna funkcija upravljanja. Ova se funkcija bavi pokretanjem načina za učinkovit rad za postizanje cilja organizacije. To nadilazi organizaciju zaposlenika na njihove specifične uloge. Također uključuje osiguravanje da zaposlenici organizacije mogu obavljati svoje zadatke. Jednostavnim rječnikom rečeno, režiranje je briga o produktivnosti osiguravajući da ona uvijek raste.

Pročitajte također

Razlika između vodstva i menadžmenta

Redateljska funkcija zadire dublje u ljudske interakcije. To tjera menadžera da inspirira, motivira i komunicira sa svojim osobljem. Ovdje se upravitelj sastaje i povezuje sa svojim zaposlenicima kako bi dobio informacije o tijeku zadataka. Kao menadžer, trebate razgovarati sa zaposlenicima o novim inicijativama kao što su marketinški programi, dobiti njihove povratne informacije o projektu i usredotočiti se na njihovo inspiriranje. Ukratko, funkcija usmjeravanja bavi se svakodnevnom interakcijom između uprave i osoblja.

Usmjeravanje je značajno za organizaciju jer pomaže u jačanju poslovanja organizacije, čime se poboljšava njezina produktivnost. To postiže osiguravajući da svi dijelovi organizacije rade zajedno i bolje. Funkcija je most između ljudskih zahtjeva i operativnih potreba organizacije. S ulogom usmjeravanja stvarat ćete vezu između potrebe za održavanjem motivacije zaposlenika i potrebe za ostvarivanjem dobiti. Posljedično, usmjeravanje ima za cilj poboljšanje produktivnosti, što znači da jačate uspjeh organizacije.

Pročitajte također

Razumijevanje strateškog menadžmenta

5. Kontroliranje

Kontroling je konačna funkcija menadžmenta. Uloga ove funkcije je osigurati da se sve ostale četiri funkcije slijede na ispravan način. Također osigurava da tok rada pomaže organizaciji da postigne svoje ciljeve.

U našem primjeru o povećanju prodaje za 20%, kontrola će osigurati da prodaja raste. Kada se prodaja smanjuje, funkcija kontrolinga će ispraviti situaciju ako se cilj ne približava. Od vas će se tražiti da procijenite unaprijed postavljeni proces i utvrdite povećavaju li oni prodaju organizacije. Funkcija kontrole zahtijeva da mjerljivo procijenite ciljeve. Trebali biste postaviti standarde koji jamče da točno razumijete što je vaš cilj i što se računa kao neuspjeh ili uspjeh. Zbog postavljenih standarda kontroling vam kao menadžeru omogućuje korigiranje ponašanja ukoliko ona utječu na postizanje organizacijskih ciljeva. Drugim riječima, kontrola se bavi praćenjem kvalitete.

Kontrola je ključna funkcija u organizaciji jer vam pruža sposobnost smanjenja rizika. Vi ćete samo pratiti učinak tima i uspoređivati ​​ga sa postavljenim ciljevima. Ako primijetite da marketinška kampanja ne proizvodi povećanu prodaju, možete je promijeniti kako biste privukli više kupaca. Možete promijeniti privlačnost kampanje i oporaviti situaciju.

PROČITAJTE I: Kako napisati sažetak

Henri Fayol funkcije menadžmenta

Ispod su upravljačke funkcije koje je predložio Henri Fayol. Funkcije se vrlo malo fokusiraju na neformalne interakcije između upravitelja i podređenih.

1. Planiranje

Henri Fayol navodi da menadžeri trebaju planirati buduće uvjete, uspostaviti strateške ciljeve i osigurati postizanje budućih ciljeva. Stoga menadžeri trebaju analizirati buduće nepredviđene situacije koje utječu na organizaciju i oblikovati budući strateški i operativni krajolik organizacije.

2. Organiziranje

Od menadžera se očekuje da učinkovito organiziraju zaposlenike i usklađuju aktivnosti organizacije. Također bi trebali obučiti i zaposliti prave ljude za posao.

Pročitajte također

Načini upravljanja

3. Zapovijedanje

Fayol propisuje da bi menadžeri trebali nadzirati zaposlenike tijekom njihovih aktivnosti i poticati ih na postizanje ciljeva organizacije. Odgovornost je menadžera komunicirati ciljeve i politike organizacije sa zaposlenicima.

4. Koordiniranje

Menadžeri trebaju uskladiti aktivnosti i postupke koje provodi organizacija. To znači da se sve aktivnosti svih odjela unutar organizacije trebaju međusobno nadopunjavati, ali i obogaćivati.

5. Kontroliranje

Menadžeri trebaju osigurati da su aktivnosti organizacije u skladu s postavljenim politikama i ciljevima. U slučaju bilo kakvih odstupanja, voditelj bi trebao to prijaviti i pokrenuti inicijativu za ispravljanje odstupanja.

PROČITAJTE I: Kako napisati otkaz

Kotterove funkcije menadžmenta

Kotter je vjerovao da je primarna funkcija menadžmenta osigurati red i dosljednost u organizaciji. Ispod su upravljačke funkcije koje je predložio Kotter i njihovi opisi:

Pročitajte također

Važnost poduzetništva u Gani

1. Planiranje i proračun

• Uspostavite dnevni red
• Postavite rasporede
• Dodijeliti resurse

2. Organiziranje i popunjavanje osoblja

• Osigurajte strukturu
• Postavite posao
• Uspostavite pravila i procedure

3. Kontroling i rješavanje problema

• Razvijte poticaje
• Generirajte kreativna rješenja
• Poduzmite korektivne radnje

Funkcije menadžmenta po Gullicku

Prema Gullicku, elementi menadžmenta su:

1. Planiranje

Menadžer bi trebao imati širok pregled svih stvari koje treba učiniti i metode za njihovo postizanje.

2. Organiziranje

To uključuje uspostavu formalne strukture autoriteta po kojoj se raspoređuju zadaci.

3. Osoblje

Je cijela kadrovska funkcija regrutiranja i obuke osoblja

4. Režija

Uključuje donošenje odluka i njihovo utjelovljenje u općim i posebnim nalozima

5. Koordiniranje

Značaj međusobnog povezivanja različitih dijelova djela

6. Izvještavanje

Informiranje onih kojima je izvršna vlast odgovorna

7. Budžetiranje

To uključuje monetarno planiranje gotovinskog poslovanja organizacije

Pročitajte također

Popis reklamnih agencija u Gani 2019

Funkcije hijerarhije upravljanja

• Prvo, hijerarhija upravljanja stvara put odgovornosti za svaku aktivnost i projekt unutar organizacije. Pomaže odrediti točku kvara, popraviti ga i zatim pustiti odgovorne osobe da uče iz iskustva.
• Drugo, hijerarhija upravljanja vodi zaposlenike. Pomaže zaposlenicima da razumiju od koga bi trebali primati naredbe.
• Treće, hijerarhija upravljanja pomaže u uspostavljanju učinkovite komunikacije između odjela, zaposlenika i odjela organizacije. Razumijevanje menadžera o njegovom ili njezinom osoblju čini ga sposobnim kada je u pitanju poboljšanje komunikacije u njegovom ili njezinom odjelu.
• Konačno, hijerarhija upravljanja svakom zaposleniku pruža jasan put u karijeri. Pomaže zaposlenicima da odrede svoje ciljeve u karijeri.

Za nesmetano funkcioniranje organizacije menadžeri bi trebali obavljati gore navedene funkcije upravljanja. Naglašavamo da bi se svi menadžeri, bez obzira na vještine ili sklonosti, trebali uključiti u gore navedene funkcije upravljanja. Funkcije upravljanja poboljšat će interakcije između menadžera i zaposlenika, čime će se zaposlenici motivirati da ispune ciljeve organizacije.

Pročitajte također

Obrazac mjesečnog izvješća NSS za dežurstvo 2018

PROČITAJTE I: Kako napisati osobnu izjavu