20+ najboljih poruka i uzoraka izvan ureda u 2020

Jeste li se mučili pronaći prave riječi za pisanje poruka o odsutnosti? Možda upijate sunce na plaži ili trčate po padinama, ali vaši suradnici i kupci još uvijek su u uredu i možda ne znaju da niste dostupni.

Ako ne kažete ljudima da ste izvan ureda, to bi vas moglo progoniti, osobito ako očekuju brz odgovor. Sve to možete spriječiti tako da obavijestite svoje kolege i klijente o svojoj odsutnosti iz ureda.

Zašto je pisanje poruke o izvan ureda ključno

Dobra poruka o izvan ureda postiže sljedeće:

• Pruža upute, tako da suradnici ili klijenti ne čekaju da odgovorite na vremenski osjetljivo pitanje ili nedoumicu.
• Omogućuje klijentima ili drugim vanjskim kontaktima da znaju da ne ignorirate njihove poruke.
• Postavlja jasna očekivanja kada ćete moći odgovoriti.

Da biste napisali učinkovitu poruku o izvan ureda, trebali biste uključiti sljedeće:

1. Započnite s prijateljskim i profesionalnim pozdravom.
2. Uključite broj dana koliko ćete biti odsutni.
3. Navedite može li pošiljatelj očekivati ​​odgovor u slučaju potrebe.
4. Kome bi se trebali obratiti u hitnim slučajevima dok ste odsutni.
5. Ne zaboravite dati upute za zadatke koje obično obavljate.
6. Također možete odlučiti reći zašto ste odsutni.

Najbolje poruke izvan ureda

• Hvala na tvom emailu. Trenutačno sam na odmoru sa svojom obitelji prvi put nakon, čini se, vječnosti. Za hitne stvari, [ime] će vam pomoći. Ona nema pelerinu, ali je Superžena. Vidimo se uskoro. Nalazim se u [državi] [datum] do [datum] pa odgovori e-poštom mogu kasniti zbog zakrivljenosti Zemlje i sunca. Hvala vam.
• Hvala na tvom emailu. Bit ću odsutan iz ureda do [datum] i odgovorit ću čim budem mogao. Za sve zahtjeve/potrebe za podrškom obratite se na [e-poštu] i jedan od mojih kolega rado će vam pomoći.
• Ako ste zainteresirani za prijavu za [product], slobodno se obratite mom upravitelju [ime] na [email]. Ovdje možete saznati više o prisutnosti [ime tvrtke]. Ne zaboravite se nasmiješiti!
• Bok, trenutno sam u [država]. Moj inbox mi se nije pridružio na ovom putovanju, tako da ću sigurno odgovoriti na vašu poruku čim se vratim u državu [dan u tjednu], [datum]. Ako je vaš predmet hitan, obratite se [e-pošta]. Hvala i sretni blagdani!

• Hvala svima koji ste mi pisali. Međutim, od petka ne odgovaram nikome od vas jer sam na dopustu.
• Za sve naše kupce, voditelj prodaje će biti izvan ureda sljedećih sedam dana i stoga vam neće odgovarati. U međuvremenu, obavijestite o svojim problemima (ime i kontakt).
• Bok, hvala na poruci e-pošte. Trenutno sam izvan ureda i neću se vratiti do [mm/dd]. Javit ću vam se čim se vratim u ured. Najbolje.
• Pozdrav, hvala što ste nam se javili! Trenutačno smo usred sezone velikih gužvi pa naš odgovor može kasniti do tri dana. Cijenimo vaše strpljenje dok ovo istražujemo za vas! Hvala vam.
• Hej, ova je poruka automatizirana jer do [datum] jer se selim na [lokacija]. To je točno. Putovanje preko zemlje od [grada] do [grada]. Javit ću ti se kad stanemo na prilaz.

Uzorak poruke izvan ureda za godišnji odmor

Kontinuirani rad bez pauze može rezultirati lošim radom organizacije. Stoga je ključno odvojiti se od radnog okruženja i opustiti se negdje sa svojim najdražima.

Ako idete na godišnji odmor, neke od poruka koje možete koristiti su:

• Bok, hvala na poruci e-pošte. Bit ću izvan ureda od dd/mm do dd/mm i imat ću ograničen pristup e-pošti/neću imati pristup e-pošti. Ako je ovo hitno, kontaktirajte (ime) na (e-mail) ili (telefon). Dat ću sve od sebe da odmah odgovorim na vašu e-poštu kada se vratim dd/mm. Srdačan pozdrav, (ime)
• Pozdrav i hvala na poruci e-pošte. Trenutno sam izvan ureda do dd/mm s ograničenim/bez pristupa e-pošti. Ako je vaš zahtjev hitan, kontaktirajte (ime) na (e-mail ili telefon). Javit ću vam se kad se vratim dd/mm. Hvala.

• Prigodne čestitke! Neću biti u uredu od četvrtka ovog tjedna. Ako trebate hitnu pomoć, pošaljite e-poruku na (ime) na (e-pošta) koja će vam pomoći. Sretni ho-ho-blagdani!

Profesionalna e-pošta izvan ureda

Uvijek biste trebali pronaći profesionalne načine da obavijestite svoje kolege da ste izvan ureda. Evo nekoliko izvrsnih ideja:

• Jeste li me pitali za (uslugu)? Sjajno! Molimo pročitajte što naši klijenti govore o tome koliko je njihovo iskustvo bilo fantastično—(Veza na izjave). Lijepi Pozdrav.
• Zdravo! Hvala na javljanju. Nisam u uredu do [datum] s ograničenim pristupom e-pošti. Radujem se što ću se povezati s vama kad se vratim.
• Generalni direktor je izvan ureda do (datum). Za hitnu pomoć kontaktirajte (ime) i (adresu).
• Hvala vam na e-poruci! Ja sam na odmoru. Odmor nije za provjeravanje e-pošte, pa to neću raditi. Neću odgovarati ni na jedno pitanje do (datum).

• Isprike, ali trenutno sam do koljena u sushiju i svetištima na drugom kraju svijeta u (zemlja). Ako imate hitan upit o (posao) prije toga, nemojte se ustručavati kontaktirati (ime) u mojoj odsutnosti. Hvala puno.
• Hej tamo! Ovaj tjedan sam izvan ureda, ali moj Twitter @ (ručka) signal je uvijek uključen.
• Svima vama koji ste mi poslali poruke, neću odgovoriti ni na jednu jer sam na dopustu. Možete kontaktirati (ime) tko će nastupiti u moje ime. Poželite mi sve najbolje za moje praznike, hvala.

Automatski odgovor na poruke

Unatoč tome što ste izvan ureda, ključno je poslati odgovor o izvan ureda svima koji bi mogli trebati vašu pomoć dok ste odsutni. Možete odlučiti postaviti svoje računalo s automatskim porukama za one koji traže vašu pomoć. Započnite s pozdravljanjem primatelja, a zatim nastavite s korištenjem bilo kojeg od odgovora u nastavku:

• Od (datum) do (datum), bit ću izvan ureda. Iz tog razloga sam delegirao svoje dužnosti na (ime i broj telefona).

• Za naše cijenjene klijente, bit ću izvan ureda od (datum) do (datum). Imat ću vrlo ograničen ili nikakav pristup svojoj e-pošti. Za hitnu pomoć, kontaktirajte me na moj mobitel na (vaš broj mobitela). Hvala.
• Hvala vam na narudžbama, ali voditelj prodaje je izvan ureda nekoliko dana. Ljubazno uputite svoje narudžbe na (osoba za kontakt) od (datum) do (datum). Hvala vam što ste naš cijenjeni kupac s poštovanjem.
• Srdačan pozdrav svima vama za vaše poruke. Nažalost, možda neću biti u mogućnosti odgovoriti na sve ove poruke do (datum). Učinit ću to nakon povratka u ured (datum).

Ako planirate uzeti slobodne dane s posla i uživati ​​u odmoru, pravilna komunikacija je ključna prije odlaska. Korištenje ovih profesionalnih poruka izvan ureda bit će dokaz da imate najbolje komunikacijske vještine i da cijenite svoj rad.

PROČITAJTE I: Kako pronaći zahtjeve za poruke u Messengeru 2020

Yen.com.gh je ranije izvijestio o tome kako pronaći zahtjeve za poruke od prijatelja u Messengeru. Bez sumnje, Facebookov Messenger jedna je od najpopularnijih aplikacija na tržištu za razmjenu trenutnih poruka.

Proces je jednostavan, a potrebno je samo preuzimanje preduvjetne aplikacije i korištenje njezine sofisticirane funkcije pretraživanja.

PROČITAJTE I:

• 100+ imena crnih konja koja su lijepa i jedinstvena
• Alžirska imena: Top 100 za dječake i djevojčice